Analista Administrativo | Suporte à Operação (Presencial | PJ)

Sobre a Empresa Com mais de uma década de experiência, Victor Damásio é a principal referência do mercado quando o assunto é Marketing Digital e Mentorias High Ticket. Seu principal valor é o "Se importar", porque quanto mais transformações você gera na vida das pessoas, maiores são seus resultados. Acreditamos que resultados extraordinários são construídos por pessoas comprometidas, que se importam com o que fazem, buscam excelência e trabalham em colaboração para fazer acontecer.

Seu Desafio

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e mão na massa para atuar como Analista Administrativo, sendo responsável por apoiar o funcionamento da operação presencial da empresa e garantir que as rotinas administrativas aconteçam com eficiência, qualidade e organização. Aqui você terá contato com diferentes áreas da empresa, apoiando desde demandas administrativas e financeiras até infraestrutura, fornecedores, eventos internos e processos de pessoas.

Principais Responsabilidades

Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório;

Realizar a gestão de materiais, suprimentos, equipamentos e ativos da empresa;

Controlar estoque, inventários e movimentação de materiais;

Acompanhar demandas de manutenção, infraestrutura, limpeza e fornecedores;

Realizar cotações, compras administrativas e acompanhamento de contratos e prestadores de serviço;

Apoiar rotinas administrativas do Financeiro, como organização de documentos, conferência de notas fiscais, controle de despesas e suporte aos pagamentos;

Organizar eventos internos, treinamentos, reuniões e ações de integração;

Administrar kits de onboarding, brindes e materiais institucionais;

Apoiar processos administrativos relacionados à admissão, desligamento, benefícios e acessos internos;

Auxiliar na execução de processos seletivos, realizando divulgação de vagas, triagem inicial de currículos, agendamentos e organização das etapas;

Elaborar controles, planilhas e indicadores administrativos;

Dar suporte às lideranças nas demandas administrativas do dia a dia;

Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e padronização dos processos internos.

O que esperamos de você

Procuramos alguém que:

Seja extremamente organizado(a) e tenha atenção aos detalhes;

Goste de manter processos funcionando e controles sempre atualizados;

Tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;

Seja proativo(a) e tenha autonomia para resolver problemas;

Tenha boa comunicação e facilidade de relacionamento;

Seja colaborativo(a), prestativo(a) e goste de apoiar diferentes áreas;

Tenha senso de prioridade e responsabilidade;

Seja flexível para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução.

Requisitos

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Vivência com controles administrativos e organização de processos;

Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel);

Boa comunicação verbal e escrita;

Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais.

Demais informações

Modelo de trabalho 100% presencial - Alphaville/Barueri (SP) Contratação: PJ