Office Manager_In mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d)

VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und unserem Standort in Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen!

Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns und unseren Kund_innen wohlfühlen und von Benefits für eine ausgeglichene Work-Life-Balance profitieren können.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Office Manager_In mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitsort: Zeltweg

Arbeitsumfang: Vollzeit

Inserat Nr.: 15813

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen im SAP

• Kaufmännische Betreuung und laufende Verwaltung von Kundenaufträgen

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen

• Kontrolle und Bearbeitung eingehender Bestellungen

• Erfassung und Verbuchung von Leistungs- und Arbeitsstunden

• Unterstützung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungen

• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)

• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration von Vorteil

• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP

• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

• Hohe Service- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 44.800,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: tina.okoli@vace.at

oder unter folgendem Link:

https://www.vace.at/job/office-managerin-mit-schwerpunkt-auftragsabwicklung-m-w-d/

Weitere offene Stellenangebote finden Sie online unter:

https://www.vace.at/hr/

VACE Engineering GmbH

Billrothstraße 4

1190 Wien

https://www.vace.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_In mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) beträgt 44.800,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.