Specjalista (K/M)/Podinspektor (K/M) ds. urodzeń
Zakres obowiązków: Rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego w systemie BUSC, prowadzenie rejestru tych spraw oraz akt zbiorowych do aktów stanu cywilnego. Nanoszenie wzmianek i przypisków w aktach stanu cywilnego w systemie BUSC na podstawie orzeczeń sądów, decyzji administracyjnych, odpisów aktów stanu cywilnego oraz innych dokumentów wydanych przez polskie i zagraniczne organy, wynikające z umów międzynarodowych i konwencji oraz uznawanie zagranicznych wyroków sądowych i decyzji administracyjnych w sprawach cywilnych niemajątkowych mających wpływ na stan cywilny osób oraz wprowadzanie zmian w systemie PESEL wynikających z w/w czynności. Prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu ustawy prawo o aktach stanu cywilnego. Usuwanie niezgodności w systemie PESEL z zakresu danych zawartych w aktach stanu cywilnego, z urzędu i na zlecenie. Współpraca z urzędami stanu cywilnego, sądami, konsulatami obcych państw na terenie Polski, jak również poza granicami Polski, strażą graniczną, policją i innymi jednostkami w zakresie rejestracji stanu cywilnego. Obsługa systemów teleinformatycznych w ramach prowadzonych spraw oraz zapewnienie aktualności w bazach danych. Prowadzenie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych przez siebie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Zachowanie w tajemnicy/poufności wszelkich informacji dotyczących przetwarzanych danych osobowych i informacji oraz sposobów ich zabezpieczenia wynikającego z przepisów i procedur dotyczących ochrony danych osobowych i informacji, przyjętych w Urzędzie. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika USC oraz Dyrektora. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: sierpień 2026 r. Więcej informacji o naborze na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe, co najmniej 6 miesięcy stażu pracy w administracji samorządowej; doświadczenie zawodowe w zakresie spraw obywat