Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (referenta /samodzielnego referenta/ specjalisty w Zespole ds. realizacji i rozliczeń projektów) w Biurze Nauki i Obsługi Projektów w Uniwersytecie Opolskim

Zakres obowiązków: współpracy międzynarodowej Uniwersytetu Opolskiego, w szczególności:

• wsparcie kierowników projektów, ze szczególnym uwzględnieniem projektów międzynarodowych oraz innych pracowników naukowo-dydaktycznych w zakresie: działań merytorycznych, zaradczych i naprawczych, propozycji zmian merytorycznych i/lub budżetowych projektów, archiwizacji dokumentów projektów;
• przygotowywanie rozliczeń, wniosków sprawozdawczych, wniosków o płatność w zakresie otrzymanych środków w ramach zawartych umów, w tym również międzynarodowych, obsługa właściwych systemów w zakresie sprawozdawczości;
• zapewnienie właściwego, w tym formalnego przepływu informacji, dot. realizacji działań projektowych pomiędzy kierownikami projektów i administracją UO;
• raportowanie kierownikom projektów stanu realizacji projektów pod kątem dostępności środków, ponoszonych kosztów i prowadzonych rozliczeń wewnątrzuczelnianych oraz z instytucjami kontraktującymi;
• stała współpraca z Wydziałami UO, Instytutami oraz JOA w zakresie stopnia wydatkowania środków w ramach realizowanych projektów;
• weryfikacja dokumentów pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności;
• udział w procesie prowadzonych kontroli we współpracy z kierownikami projektów w części dokumentacji merytorycznej oraz techniczne przygotowanie dokumentacji projektowej do kontroli;
• promowanie uczestnictwa w prowadzonych projektach międzynarodowych;
• wsparcie procesu współpracy z uczelniami/ instytucjami zagranicznymi

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Wymagane wyksztalcenie wyższe (preferowane)
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - mile widziane
• Język obcy angielski - mile widziany

Pozostałe wymagania:

PROFIL KANDYDATKI/KANDYDATA:

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i terminowej, która szybko przyswaja informacje, potrafi wyciągać trafne wnioski i samodzielnie prowadzić powierzone sprawy. Istotne będą również: odpowiedzialność, wysoka kultura osobist