Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Description du poste

Missions principales : La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Elle assurera la gestion, le suivi et la coordination d'activités administratives liées aux activités de la DRED. Les missions associées à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.

Activités :

• Assurer la gestion des séances de la Commission Recherche : tenue du calendrier, réservation des salles, envoi des convocations, préparation des listes d'émargement, présence lors des séances pour superviser l'émargement, gérer les pouvoirs, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions, archiver les différents documents ...
• Participer au fonctionnement du Bureau de la Commission Recherche : établissement de l'ordre du jour, mise à disposition des documents, prise de notes, ...
• Participer au suivi des structures de recherche : mise à jour des identifiants des structures, des évolutions intervenant pendant le contrat, nomination des directeurs et directeurs-adjoints, changement d'affectation des enseignants-chercheurs, réponses aux interrogations des laboratoires
• Participer à la collecte de données concernant la Recherche et renseigner les différents tableaux de bord et outils de pilotage
• Participer aux Appels à Projets Recherche internes à Lyon 1 : lancement des campagnes, suivi administratif des candidatures, mise en œuvre des arbitrages et des décisions finales.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles :

• Mettre en œuvre des procédures et suivre les règles
• Savoir rendre compte
• S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral
• Gérer des informations et des données avec rigueur

Connaissances :

• Technique de communication orale et écrite
• Technique d'élaboration de documents
• Socle de connaissances sur l'environnement de la recherche
• Une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire de recherche public serait très appréciée

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Rigueur, fiabilité, courtoisie, discrétion
• Qualités relationnelles
• Réactivité

Poste à pouvoir le 01/09/2026

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2212,03€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université