Stellvertretende Teamleitung HR-Recruiting & Personalbetreuung (m/w/d)
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Stellvertretende Teamleitung (m/w/d)
Einsatzbereich Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 13888 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 11 TV-L
Ihre Aufgaben
Stellvertretende Teamleitung inklusive der Führung der Einstellungs- und Betreuungsbereiche für Auszubildende, Praktikanten und Studentische Hilfskräfte
Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Einleitung des Mitwirkungsverfahrens
Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Stellenbesetzung
Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Drittmittelverwaltung)
Einleitung von Mitbestimmungsverfahren im Rahmen des Einstellungsverfahrens Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Führen von Einstellungsgesprächen inkl. Vertragsunterzeichnungen
Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie die Datenpflege in SAP HR
Erstellen von Berichten, Vorlagen und Statistiken
Mitarbeit in vielfältigen Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrungen mit der Einstellungen diverser Berufsgruppen im Gesundheitswesen oder im universitären Bereich unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
Gute Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.B. TV-L, TV-Ärzte, TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Hochschulgesetzes (HG) sind von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Führungskompetenz, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Freuen Sie sich auf
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur , z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement , z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen , bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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