Department-Koordinator*in (w/m/d)

Über die Universität zu Köln

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Department für Politikwissenschaft an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät besteht aus einem Team von Professor*innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden und studen­tischen Hilfskräften. Es widmet sich in Forschung und Lehre der Analyse politischer Systeme und Prozesse sowie aktuellen gesellschaftlichen Heraus­forderungen. Wir sind ein dynamisches Team mit internationaler Sichtbarkeit und Vernetzung.

Ihre Aufgaben

strategisches Finanz-, Budget- und Drittmittel­management des Departments

strategische Personalplanung und -steuerung

strategische Aufstellung der Departmentdienst­leistungen und Aufbau moderner Management­strukturen

Steuerung des operativen Department-Managements, der Lehr- und Prüfungs­organisation sowie Schnitt­stellen­koordination

allgemeine Koordination, Kommunikation und Öffentlichkeits­arbeit

Ihr Profil

abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Master, z. B. mit verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Bezug)

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschafts- bzw. Hochschul­management oder in der öffentlichen Verwaltung

vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Drittmittelrecht sowie nachgewiesene Erfahrung im Management umfangreicher Drittmittelprojekte (u. a. DFG, EU/ERC)

fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Personal­administration der Hochschule sowie sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office- und CMS-Anwendungen

ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenverantwortlich zu steuern und strategisch weiterzuentwickeln

Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungs­orientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten

sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungs­sichere Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1 GER); die Arbeitssprache des Departments ist Englisch

Wir bieten Ihnen

eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeits­umfeld

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle

ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbe­fristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Ent­gelt­gruppe 11 TV-L.

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de . Die Kennziffer ist TUV2608-10. Die Bewerbungsfrist endet am 13.09.2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführenden Direktor des Departments, Herrn Prof. Dr. Michael Bechtel ( polisci.chair@wiso.uni-koeln.de ), und schauen Sie in unsere FAQs .