Teamassistenz (m/w/d) an der Professur Organische Chemie I und III

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An der Professur Organische Chemie I und III der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 75 % (30,0750 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2031.

Ihr Aufgabengebiet:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)

Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten

Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen

Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls

Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)

Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert

Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen

Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote

Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports

Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.10.2026 unter Angabe des Kennworts „ Sekretariat OC I und III “ über unser Bewerbungsportal der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:

Prof. Shoubhik Das (E-Mail: Shoubhik.Das@uni-bayreuth.de )

Prof. Matthias Breuning (E-Mail: Matthias.Bruening@uni-bayreuth.de )

Universität Bayreuth

Universitätsstraße 30

95447 Bayreuth