Auxiliar de compras - Tehuacán Puebla

Objetivo del puesto:

Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área, con el fin de lograr el objetivo de calidad y salvaguardar los intereses contables y financieros de la universidad.

Responsabilidades:

• Recepcionar, revisar y validar las solicitudes de compra (requisiciones) de facultades y áreas administrativas, verificando que cuenten con las autorizaciones correspondientes.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones, evaluando precio, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
• Emitir, enviar y dar seguimiento a las Órdenes de Compra (OC) en el sistema institucional, garantizando las condiciones pactadas.
• Colaborar en el control de inventarios, materiales, insumos y recursos operativos de la institución.
• Apoyar en la actualización y resguardo de la base de datos de proveedores, así como en la integración de sus expedientes.
• Coordinar la recepción de bienes y servicios con Almacén o el usuario final, verificando el cumplimiento de las especificaciones requeridas.
• Apoyar en los procesos de tramitación de pagos, comprobación de facturas contra órdenes de compra y envío oportuno a Cuentas por Pagar.
• Brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de servicios generales cuando sea requerido.
• Elaborar, recibir, clasificar y resguardar documentación administrativa, oficios, reportes y comunicados internos del área, garantizando su correcta integración tanto en formato físico como digital.
• Mantener actualizadas las bases de datos, archivos e información operativa del área.
• Garantizar la confidencialidad, integridad y correcto manejo de la información y documentación institucional.
• Brindar atención, orientación y apoyo al personal académico y administrativo en solicitudes, dudas y trámites internos relacionados con adquisiciones.
• Canalizar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos hacia las áreas correspondientes.
• Coordinarse eficazmente con las distintas dependencias universitarias para el cumplimiento de las actividades operativas y el apoyo en la logística de eventos o actividades institucionales.
• Apoyar en la recolección y preparación de documentación para auditorías internas, revisiones y procesos de acreditación institucional o académica.
• Elaborar reportes periódicos de actividades, avances administrativos y estado de las compras.
• Cumplir estrictamente con las políticas, códigos de conducta, normas y procedimientos establecidos por la universidad.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua para optimizar los tiempos de respuesta y procesos del área.

Requisitos:

• EDUCACIÓN: Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• CONOCIMIENTOS: Manejo de sistemas ERP , Microsoft Excel nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, cruces de datos, presupuestos), Gestión de facturación electrónica y documentación fiscal básica.
• EXPERIENCIA: Mínima de 2 años en puestos similares de compras, suministros o negociación con proveedores.
• EDAD: De 28 años en adelante
• OTROS: Capacidad de Negociación, Atención al Detalle y Organización, Orientación al Cliente, Integridad y Ética Profesional.

¡Ofrecemos!

• Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo
• Cotización al IMSS al 100%
• Vales de despensa
• Bono de Cumpleaños
• Premio de puntualidad
• Capacitación Constante
• Servicio médico
• Estancia infantil
• Servicio de nutrióloga
• Asesoría jurídica
• Caja de ahorro

DESCUENTOS EN:

• Clínica dental
• Servicios de fisioterapia
• Centro de atención psicológica
• Transporte colectivo

Jornada laboral: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., y sábado de 09:00 a 14:00 hrs. Descanso Domingo.

Sueldo Mensual Bruto: $10,220.00.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior
• Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 45 años
• Conocimientos: Administración, Análisis, Contabilidad, Facturación

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras