Asistente Cuentas Por Pagar
Objetivo:
Gestionar los pagos a proveedores internos/externos con base a procedimientos, procesos, normas y políticas establecidos; garantizando el correcto registro, control y administración de los mismos con el fin de cumplir con las obligaciones y pagos eficaz y eficientemente.
Funciones Principales:
- Contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos del área, en pro de la continuidad del negocio.
- Brindar atención, seguimiento y resolución de inconvenientes, consultas y casos varios de clientes internos y externos, garantizando excelencia en el servicio.
- Atender y dar seguimiento a proveedores, personal administrativo y clientes sobre estatus de pagos, anticipos, consultorías y dudas generales.
- Realizar pagos a proveedores, consultores y otros, mediante cheque o transferencia electrónica, cumpliendo con normas, tiempos y políticas de pago.
- Gestionar anticipos a colaboradores: recepción, revisión, registro, emisión de pagos, envío de comprobantes y seguimiento a pendientes.
- Recibir, revisar y registrar facturas, notas de crédito/débito y demás documentos para cierre contable mensual, emisión de cheques y contraseñas.
- Reunir, analizar e interpretar información sobre gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pólizas contables y registros en tránsito.
- Recibir, emitir y enviar exenciones de IVA y constancias de ISR a proveedores y colaboradores, asegurando su correcta gestión.
- Administrar la información, documentación y correspondencia del área según políticas y formatos establecidos, garantizando su resguardo, confidencialidad y correcta gestión.
Requisitos:
Nivel Académico: 2do año en la carrera de Administración de Empresas, Contaduría Pública o Auditoria Años de experiencia: 2 años de experiencia en puesto similar Conocimientos específicos: Sistemas contables computarizados en general, manejo de Excel avanzado y leyes fiscales.
Información adicional
- Horario: De lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm
- Ubicación: Campus Central z15.
- Requerimientos- Educación mínima: Universidad 2 años de experiencia
Edad: entre 18 y 99 años Conocimientos: Cuentas por pagar, Microsoft excel, Pago a proveedores Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, account, cuentas