Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans un contexte de structuration et de montée en compétences de notre service administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre siège social.

Vous intégrerez une équipe en pleine modernisation, aux côtés de notre futur Responsable Administratif et Financier Groupe (arrivée prévue en septembre 2026), et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et financier du groupe.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion comptable (multi-sociétés, 4 entités)
• Réception, vérification et rapprochement des factures fournisseurs (marchandises, charges, investissements)
• Préparation et suivi des paiements fournisseurs
• Suivi des avoirs et relances fournisseurs
• Suivi des crédits clients
• Saisie des écritures comptables en lien avec le cabinet comptable

Gestion administrative

• Suivi des contrats et alertes sur échéances
• Lien avec les prestataires externalisés (comptabilité, paie)
• Rédaction de courriers aux organismes publics
• Classement, archivage, numérisation des documents

Office management

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting à la direction

Votre profil Formation Bac+2 minimum : BTS Comptabilité-Gestion (CGO), Gestion PME, ou équivalent Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés ou en cabinet Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un logiciel comptable Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités sont vos atouts majeurs