Distribution & Logistics Admin
Tanggung Jawab Utama
- Administrasi Pengiriman
- Membuat rekap pengiriman roti dan sandwich setiap hari.
- Mencatat detail produk yang dikirim ke masing-masing outlet.
- Mencatat jumlah produk yang kembali/retur dari setiap outlet.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara produk yang dikirim, diterima, dan diretur.
- Menyusun laporan pengiriman harian sebagai bahan monitoring dan evaluasi.
- Support PO & Tim Driver
- Membantu tim driver dalam membuat dan menyiapkan PO untuk kebutuhan pengiriman setiap hari.
- Memastikan PO sesuai dengan kebutuhan masing-masing outlet.
- Berkoordinasi dengan tim terkait apabila terdapat perubahan jumlah atau jenis produk sebelum pengiriman.
- Membantu memastikan seluruh dokumen pengiriman siap sebelum proses distribusi.
- Backup Operasional Driver
- Membantu meng-cover pengiriman apabila terdapat driver yang berhalangan masuk.
- Melakukan pengiriman sesuai rute dan jadwal yang telah ditentukan.
- Memastikan produk sampai ke outlet dalam kondisi dan jumlah yang sesuai.
- Membantu menangani kendala sederhana yang terjadi selama proses pengiriman dan melaporkannya kepada PIC.
- Administrasi Tagihan Outlet
- Menyiapkan dan mengirimkan tagihan kepada masing-masing outlet sebanyak 2 kali dalam seminggu.
- Memastikan nominal tagihan sesuai dengan data pengiriman dan transaksi.
- Melakukan pengecekan terhadap outstanding atau tagihan yang belum terselesaikan.
- Berkoordinasi dengan tim finance apabila terdapat perbedaan atau kendala pembayaran.
- Reporting & Coordination
- Membuat laporan administrasi distribusi secara rutin.
- Melakukan koordinasi dengan tim produksi, driver, outlet, dan finance terkait kebutuhan distribusi.
- Melaporkan kendala pengiriman, retur, selisih produk, maupun pembayaran kepada atasan.
- Membantu memastikan seluruh proses distribusi berjalan tertib dan terdokumentasi.
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK, lebih diutamakan memiliki pengalaman administrasi, logistik, distribusi, atau operasional.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
- Teliti dalam melakukan pencatatan angka dan data produk.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan driver, outlet, produksi, dan finance.
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline harian.
- Memiliki SIM C/A dan mampu mengendarai kendaraan menjadi nilai tambah karena terdapat tugas backup pengiriman.
- Bersedia membantu pekerjaan operasional apabila dibutuhkan.