UCLL - Les- en examenplanner, campus Gasthuisberg (100%)
Bij UCLL zet je jouw ambitie in beweging…
“Wij zoeken een Moving Mind die het verschil maakt, achter de schermen en daarbuiten.”
Vacature: Les- en examenplanner, campus Gasthuisberg (100%)
Over UCLL
Bij UCLL krijg je het vertrouwen om je job vorm te geven binnen een helder kader en om te groeien op een manier die past bij jouw levensfase, ritme en ambitie. Met 1800 collega's verspreid over 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant, vormen we een warme, ambitieuze leer- en werkomgeving. Wat ons verbindt? De erkenning dat we nooit 'af' zijn. Daarom blijven we in beweging, als een gemeenschap van Moving Minds die samen maatschappelijke impact blijven maken. Bij UCLL krijg je de ruimte om je werk vorm te geven én impact te maken op de werking van onze organisatie en het succes van onze studenten.
Over de campusdienst:
De campusdienst zorgt ervoor dat de campus elke dag vlot draait. We ondersteunen met planning, onthaal, studentenadministratie, communicatie, events, facilities,… . Zo creëren we samen een campus waar leren, werken en samenwerken centraal staan.
Jouw rol: Les- en examenplanner
Wat je doet
Als planner van lessen en examens ben je verantwoordelijk voor de planning van onderwijs- en examenactiviteiten op campus Gasthuisberg. Je zorgt voor een efficiënte, correcte en toekomstgerichte organisatie van lessen, examens en andere onderwijsactiviteiten, rekening houdend met curricula, studentenaantallen, beschikbaarheid van medewerkers, infrastructuur en specifieke opleidingsnoden.
Concreet:
- Je stelt lesroosters op en beheert deze in TimeEdit.
- Je plant examens in SAP.
- Je verzamelt en verwerkt planningsinformatie.
- Je stemt af met opleidingsverantwoordelijken, lectoren en campusdiensten.
- Je vertaalt curricula naar een haalbare planning.
- Je zorgt voor een optimaal gebruik van lokalen en infrastructuur.
- Je volgt wijzigingen op en lost planningsproblemen proactief op.
- Je bent aanspreekpunt voor vragen over les- en examenroosters.
- Je werkt nauw samen met collega-planners.
- Je optimaliseert planningsprocessen en -systemen.
- Je volgt de ontwikkelingen in TimeEdit, SAP en andere toepassingen op.
- Je rapporteert aan het campushoofd.
Wie je bent
“Wij zoeken een Moving Mind die het verschil maakt, achter de schermen en daarbuiten.”
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma.
- Ervaring met TimeEdit, SAP of andere planningssoftware is mooi meegenomen, maar je motivatie en leerbereidheid zijn minstens even belangrijk.
- Je bent een echte Moving Mind: je wil blijven groeien, neemt verantwoordelijkheid en maakt mee het verschil binnen de organisatie.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent analytisch sterk en kan complexe informatie verwerken tot haalbare oplossingen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen processen.
- Je bent communicatief sterk en bouwt vlot samenwerkingsrelaties op met diverse stakeholders.
- Je bent klantgericht, servicegericht en denkt in oplossingen.
- Je bent flexibel en kan omgaan met piekperiodes in de planning.
- Je neemt initiatief en ziet kansen om processen te verbeteren.
- Je leert snel nieuwe toepassingen kennen en bent bereid je continu bij te scholen.