Assistant Gestion Parc

Rejoignez notre transformation !

TopChrono, leader historique de la livraison express et du dernier kilomètre, entre dans une nouvelle ère ! Face aux mutations du secteur (explosion du e-commerce, ubérisation, nouvelles technologies), nous avons entrepris un vaste chantier de transformation, adoptant une dynamique startup pour réinventer nos solutions, activités et stratégies.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution et contribuer activement à son succès ? Ce poste est pour vous !

Vos missions principales

Rattaché(e) au Responsable Flotte, vous participez à la gestion quotidienne et au suivi opérationnel du parc automobile des entités TOPCHRONO et TOPCHRONO SANTÉ.

À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion des sinistres

• Assurer le suivi administratif des sinistres et des dossiers associés.
• Coordonner les échanges avec les assurances, les garages et les différents interlocuteurs.
• Suivre les réparations et veiller à la bonne remise en circulation des véhicules.

Suivi des amendes

• Assurer le traitement et le suivi des contraventions.
• Identifier les conducteurs concernés et effectuer les démarches nécessaires.
• Veiller au respect des délais de traitement.

Gestion et attribution des véhicules

• Participer à l'attribution des véhicules aux collaborateurs.
• Organiser les échanges et les remplacements de véhicules selon les besoins opérationnels.
• Assurer le suivi des mouvements de véhicules et la mise à jour des informations du parc.

Suivi des cartes carburant

• Gérer les demandes, les attributions et les renouvellements des cartes carburant.
• Contrôler leur utilisation et assurer le suivi des éventuelles anomalies.

Suivi opérationnel du parc

• Participer au suivi de l'entretien et de la disponibilité des véhicules.
• Contrôler la conformité des documents et équipements obligatoires.
• Réaliser des déplacements sur le terrain pour assurer le suivi des véhicules et répondre aux besoins des équipes.
• Prendre en charge toute autre mission liée à la gestion du parc, en fonction des besoins du service.

Le poste couvre les activités de TOPCHRONO et TOPCHRONO SANTÉ, avec un volume de missions réparti entre les deux entités.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion de parc automobile, de la maintenance des véhicules ou de la logistique.
• Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

• Bonnes connaissances en mécanique automobile et en gestion de flotte.
• Connaissance de la réglementation applicable aux véhicules : contrôle technique, assurance, permis de conduire et obligations réglementaires.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à suivre des dossiers administratifs et à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à identifier les anomalies et à mettre en œuvre les actions correctives adaptées.
• La connaissance de la réglementation du transport et des règles de sécurité serait un plus.

Savoir-être

• Organisation et rigueur.
• Réactivité et sens des priorités.
• Autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Ponctualité et fiabilité.
• Capacité à s'adapter aux imprévus et aux besoins opérationnels.

Environnement de travail

Il s'agit d'un poste polyvalent, réparti entre activités administratives au bureau et interventions sur le terrain. Vous serez en contact régulier avec les équipes opérationnelles, les conducteurs et les différents partenaires afin de garantir un suivi efficace de la flotte.