Kaufmann/-frau - Büromanagement

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation von Dienstreisen sowie Kontrolle und Durchführung der Reisekostenabrechnungen
• Erstkontakt am Telefon und Empfang inkl. Besucheranmeldung, Vorbereitung von Meetingräumen und Bewirtungen
• Durchführung und Kontrolle der Zeiterfassungen inkl. Korrekturen in SAP
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen, Abwicklung der Handkassa und Büromaterialbestellungen
• Erstellung und Aufbereitung div. Auswertungen und Listen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in der Reiseorganisation
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten

Gesetzliche Gehaltsangabe:

Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt ab € 41.270. Die tatsächliche Entlohnung hängt von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab und wird in einem gemeinsamen Gespräch festgelegt.

Wie bewerbe ich mich?

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position in einem internationalen Umfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung! https://www.valianttms.com/careers

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