Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)

Wer wir sind

TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Was wir erwarten

Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, OneNet-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen

Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen

Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung

Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings

Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar)

Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz

Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint)

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Welcomeday und Onboardingprogramm

Attraktive tarifliche Vergütung

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag

Hervorragende betriebliche Altersversorgung

Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen

Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket

Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern

Bikeleasing

Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote

Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital

Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren! Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Acquisition & Experience

Alena Telch