Asistente administrativo
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, información, documentación y seguimiento de actividades y acuerdos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos de la Dirección.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
- Coordinar citas, reuniones y juntas internas y externas.
- Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
- Dar seguimiento a actividades y proyectos asignados por la Dirección.
- Coordinar la entrega de información entre las diferentes áreas de la empresa.
- Organizar y controlar documentación física y digital.
- Dar seguimiento a contratos, documentos y trámites administrativos.
- Apoyar en la preparación de reuniones y presentaciones ejecutivas.
- Elaborar reportes e indicadores cuando sea requerido.
- Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
- Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones cuando sea necesario.
- Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.
- Manejar información confidencial con absoluta discreción.
Requisitos
- Licenciatura en Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente administrativa o Auxiliar Administrativo o posición similar
- Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Excelente ortografía y redacción.
- Organización y excelente administración del tiempo.
- Facilidad de comunicación y trato con directivos.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de crecimiento
-Requerimientos-
Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia
Conocimientos:
Adherencia o cumplimiento de normas, Microsoft excel, Organización, Seguimiento
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative