Auxiliar administrativo/a
Asistir a dirección General
- Controlar la agenda de dirección general, así como facilitar cualquier proceso administrativo de la misma, coordinación de viajes, reservaciones de hoteles y vuelos.
- Garantizar la confidencialidad de la información y una gestión eficiente del tiempo
Asistir a gerencia administracion
- Realizar solicitud de cotizaciones, compra de papelería e indirectos centrales
- Recepción y revisión de facturas.
- Registro y control de pagos a proveedores.
- Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores y RH), archivo, escaneo y copias, asistencia a diversos requerimientos administrativos
- Preparación de la contabilidad
- Comprobaciones de viáticos de todo el personal
- Procesos de Facturación y cobranza
- Apoyo en armar expedientes de nuevas contrataciones de personal
- Armar expedientes de autocorrección de IMSS
- Realizar tareas administrativas y de oficina según sea requerido.
- Apoyar en la coordinación de eventos y reuniones de la empresa.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación media superior
- Educación Profesional
- T 3 años de experiencia
- Edad: entre 26 y 45 años
- Conocimientos: Eficiencia, Base de datos, Cotizaciones, Microsoft excel, Reservaciones
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative