Coördinator commerciële administratie
- Volgen van de dagelijkse verkoopfacturatie en uitvoeren van de administratieve controle van de filialen.
- Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren, met focus op tijdige en correcte afhandeling.
- Opnemen van de onthaalfunctie, inclusief telefonie en handelscorrespondentie via e-mail en post.
- Beheren en actualiseren van klanten-, product- en prijslijstgegevens in de systemen.
- Zorgen voor een correcte orderopvolging voor een aantal keyaccounts en hierover duidelijk communiceren.
- Optreden als koptrekker van het administratieteam en de werkzaamheden coördineren.
- Voorbeeldrol opnemen binnen het team op vlak van structuur, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
- Analyseren van bestaande administratieve en commerciële processen en verbeterkansen detecteren.
- Voorstellen doen om processen efficiënter te maken en mee waken over de implementatie.
- Nauwe samenwerking onderhouden met filiaalhouders, binnen- en buitendienstverkopers en administratieve collega's.
- Bewaken van uniforme werkwijzen en afspraken tussen de verschillende filialen en het hoofdkantoor.
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of commerciële omgeving.
- Vlot kunnen communiceren in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke klantgerichte en commerciële ingesteldheid, met oog voor correcte opvolging.
- Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl, met aandacht voor detail in administratie en facturatie.
- Goede kennis van Microsoft Office en vlot kunnen werken met draaitabellen in Excel.
- Communicatief sterk en graag samenwerken met verschillende interne stakeholders.
- Teamplayer die verantwoordelijkheid opneemt en zich comfortabel voelt in een coördinerende rol.
Kontaktisik
Tööandja poolt kuulutuses märgitud — küsimuste ja sinu kandideerimise jaoks.
- Naomi Huysse+32 50619380naomi.huysse@oxida.be