Admin & Reporting (Project Based)

Tugas & Tanggung Jawab:

• Memastikan seluruh dokumen dan administrasi yayasan lengkap, rapi, dan mudah ditelusuri.
• Memastikan data yayasan akurat dan selalu diperbarui.
• Mendukung kelancaran administrasi setiap program dan kegiatan yayasan.
• Memastikan kebutuhan administrasi Pengurus dan tim operasional terpenuhi tepat waktu.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen serta data yayasan.
• Memastikan setiap kegiatan memiliki dokumentasi dan laporan administratif yang memadai.
• Melakukan follow-up terhadap dokumen atau administrasi yang masih outstanding.
• Menjadi penghubung administratif antara yayasan dengan pihak internal maupun eksternal.

Persyaratan:

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, sekretariat, operasional, atau administrasi organisasi/yayasan.
• Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, dan Google Drive.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
• Mampu melakukan data entry, filing, dokumentasi, dan pengarsipan secara sistematis.
• Mampu membuat surat, laporan sederhana, notulen rapat, dan dokumen administratif lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu berkoordinasi dengan internal team maupun pihak eksternal seperti partner, vendor, donatur, komunitas, dan penerima manfaat.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
• Memiliki kemampuan follow-up yang baik terhadap pekerjaan atau dokumen yang masih outstanding.
• Bersedia membantu pelaksanaan kegiatan/program yayasan apabila diperlukan.
• Memiliki integritas, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan data serta dokumen yayasan.

Skills: Office Administration, Data Entry, Google Docs, Microsoft Outlook, Google Sheets, Administration, Microsoft Excel, Customer Service, Microsoft Office, Organizational Skills