Administratieve ondersteuning communicatie en directiesecretariaat

Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie.Je vormt een belangrijke schakeltussen directie, interne diensten en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden 1)*Ondersteuning DirectiesecretariaatBinnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor: Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieleden Administratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen Relatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken Praktische & logistieke ondersteuning:** opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants

2) Ondersteuning Marketing & CommunicatieDaarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken: Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes(online & offline) Creatie, planningen beheervan contentvoor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen Meehelpen bij de organisatieen coördinatievan events, beurzen en interne activiteiten Ondersteuningvan de interne communicatieen een vlotte informatiestroom Administratieve ondersteuningvan het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzichtmet administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.

Je beschikt over minimaal een bachelordiploma. Je hebt enkele jaren ervaringin een ondersteunende, administratieve functie. Je blinkt uit in organiseren, plannen en nauwgezet opvolgen. Je werkt discreet, betrouwbaaren uiterst nauwkeurig. Je bent proactiefingesteld en kan zelfstandigwerken, met oog voor detail. Je bent goed vertrouwd met het MS Office-pakket. Je beschikt over sterke communicatievevaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een duidelijke affiniteit met marketingen communicatie. Je hebt een goede basiskennis van het Fransen Engels.