Bid Manager

Talan est un groupe international de conseil et d’expertises technologiques, qui accompagne et accélère la transformation digitale de ses clients par les leviers de la technologie, de la data et de l’innovation. Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la définition et la mise en œuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en Suisse et à l'international. Présent sur 5 continents dans 21 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, compte plus de 7000 collaborateurs. Doté d'un Centre de recherche et d'innovation, Talan met l'innovation au cœur de son développement et intervient dans les domaines des mutations technologiques telles que l'Intelligence Artificielle, la Data Intelligence, la Blockchain, pour servir la croissance des grands groupes et des ETI dans une démarche engagée et responsable. En plaçant la “Positive Innovation” au cœur de sa stratégie, Talan est convaincu que c’est en étant au service de l’humain que la technologie amplifie son impact sur la société tout entière. #TalanSuisse

Le Bid Manager structure et coordonne les réponses aux opportunités commerciales Standard et Stratégiques, ainsi qu'aux accords-cadres. Il ou elle garantit un processus de réponse clair, des contributions alignées et des livrables remis dans les délais. Votre mission:  Piloter le déroulement des réponses aux appels d'offres et des pursuits, depuis le lancement jusqu'à la remise finale.  Donner aux équipes une méthode de travail, un calendrier et une gouvernance adaptés à l'importance de chaque opportunité.  Garantir la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des propositions produites.  Vos responsabilités: Animer les revues d'opportunité à chaque étape clé du processus avant-vente.  Construire et tenir à jour le plan de réponse : calendrier, jalons, responsabilités et livrables attendus.  Animer les ateliers de stratégie de réponse afin de définir le fil conducteur, les win themes, les éléments différenciants et les messages clés.  Suivre les actions et les échéances et relancer les contributeurs de manière proactive.  Coordonner les contributions des Solution Leads, des experts métiers et des autres parties prenantes.  Piloter les réponses aux accords-cadres, notamment les marchés publics, les référencements fournisseurs et les Master Agreements, y compris leurs volets administratifs.  Maintenir et enrichir la bibliothèque de contenus réutilisables et la base de connaissances avant-vente.  Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et modèles de gestion des offres. 

Les compétences attendues:   Solides compétences en gestion de projet ou de programme et en animation d'équipes transverses.  Excellentes capacités rédactionnelles, de reformulation et de synthèse.  Bonne connaissance des marchés publics et de leurs exigences formelles, notamment les dossiers de candidature et les formulaires officiels.  Capacité à structurer des informations complexes pour produire une proposition claire et convaincante.  Capacité à coordonner de multiples parties prenantes dans des délais contraints.  Intérêt pour les environnements commerciaux du secteur privé et les sujets digitaux.  Votre profil:  Trois à cinq ans d'expérience minimum en gestion d'offres, gestion de propositions commerciales ou réponses aux appels d'offres. Une expérience des appels d'offres du secteur public est fortement souhaitée.  Une expérience de propositions complexes impliquant plusieurs contributeurs est attendue.  Une exposition au secteur privé, au conseil ou à la transformation digitale constitue un atout. La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est attendue. L'allemand constitue un atout.  Comment la performance sera évaluée:  Respect des jalons clés et des échéances de remise.  Respect du processus de réponse et des instances de validation.  Nombre et catégorie d'opportunités et d'accords-cadres accompagnés.  Charge réelle du Bid Manager par rapport à la capacité disponible.  Taux de succès des opportunités Standard et Stratégiques et des accords-cadres accompagnés.  Montant des opportunités soumises comparé au montant remporté. 

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