Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d

Einleitung

Wir sind das Rückgrat des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Ob Controlling, Recht, Personal, Marketing, IT, ERP, Finanzierung oder viele weitere Bereiche – unsere Teams arbeiten Hand in Hand, um die Grundlage für den Erfolg unseres Unternehmens zu schaffen. Hier treffen Organisationstalent, strategisches Denken und Innovationskraft aufeinander– häufig hinter den Kulissen, aber immer im Mittelpunkt des Geschehens.

Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d

TAG Immobilien AG • Hamburg • Teilzeit (mind. 25 Std./Woche), Vollzeit (39 Std./Woche) • befristet oder unbefristet • ab sofort • Stellenkennziffer: 35012-05/2026

Aufgaben

Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und ausgangs

Entgegennahme von Telefonanrufen

Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben , wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge

Repräsentation des Empfangsbereichs und Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort

Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Übernahme allgemeiner Verwaltungsvorgänge

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Immobilienbereich

Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Empfang oder Kundenservice

Soft Skills: ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine strukturierte, ruhige und selbstständige Arbeitsweise

Hard Skills: gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

Work-Life-Balance Vollzeit bedeutet bei uns eine 39 Std./Woche.

Urlaub Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.

Mobilität Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Gesundheit Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – das fördern wir z. B. durch unser Firmenfitness (EGYM Wellpass), eine Lebenslagenberatung (Fürstenberg Institut) und Gesundheitstage.

Miteinander Gemeinsam mehr erleben – das fördern wir als Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber mit Firmenfesten, gemeinsamen Sportveranstaltungen und Teamevents. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig – auch abseits der Arbeit.

Mitarbeitervorteile Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.

Soziales Management Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.

Weiterbildung Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Weitere Informationen

Ansprechpartner

Iris Ströhla und Marcus Nudow

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