Mitarbeiter/-in Backoffice (m/w/d) - Organisationstalent mit Überblick gesucht
Einleitung
Mehr als nur Technik – Wir schaffen Sicherheit und Effizienz
Kunden und Technologien sind unsere Leidenschaft! Als Deutschlands herstellerunabhängiger Spezialist für Gaswarntechnik, Prozessanalysen-, Elektro- und Brandmeldetechnik ist die T.O.M. technologies GmbH der verlässliche Partner für Industrie, Infrastruktur und öffentliche Auftraggeber.
Wir planen, realisieren und betreuen anspruchsvolle technische Anlagen mit dem Ziel, unseren Kunden den Rücken freizuhalten, damit sie sich voll auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Dabei verbinden wir jahrelange Expertise mit einer agilen Arbeitsweise. Durch die intelligente Synchronisation verschiedener Disziplinen schaffen wir echten Mehrwert in der Projektabwicklung und Instandhaltung.
Wir wachsen weiter – und genau hier kommst du ins Spiel! Wenn DuTeil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Innovation lebt und Wertschätzung großschreibt, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem Backoffice. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft eines Unternehmens, in dem technologische Präzision auf ein familiäres Umfeld trifft.
Aufgaben
Organisation & Büromanagement
Verwaltung von Kalendern und Terminen
Organisation von Dienstreisen und Unterkünften
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer und Telefonanfragen
Allgemeine Büroorganisation und Administration
Vertrieb & Projektunterstützung
Unterstützung bei Akquise- und Vertriebsaktivitäten
Unterstützung bei der Angebotserstellung
Bearbeitung von Auftragseingängen
Pflege von Kunden- und Projektdaten
Unterstützung bei der Projektorganisation
Terminverfolgung und Wiedervorlagen
Beschaffung & Administration
Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
Einholen und Verwalten von Angeboten
Dokumentenmanagement und Ablagestrukturen
Unterstützung bei der Pflege unseres integrierten Managementsystems (IMS)
Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
Rechnungen & kaufmännische Prozesse
Vorbereitung von Rechnungen
Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Pflege kaufmännischer Daten
Unterstützung bei Auswertungen und internen Prozessen
Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten und Fristen
Ihr Profil
Qualifikation
Das bringst du mit
Persönlich
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Lösungsorientiertes Denken
Sicheres und professionelles Auftreten
Fachlich
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Tätigkeiten
Technisches Grundverständnis wünschenswert
Wir bieten
Benefits
Was dich bei uns erwartet
Sicherer Hafen: Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Tech-Unternehmen.
Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
Mobilität: Dein eigenes Jobrad für den Weg ins Büro oder in die Freizeit.
Modern arbeiten: Top-Ausstattung, moderne Arbeitsmittel und ein familiäres, wertschätzendes Miteinander.
Echte Mitsprache: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und Raum, um aktiv das Wachstum mitzugestalten.
Persönliche Perspektiven: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents, die zusammenschweißen.
Kunden und Technologien sind unsere Leidenschaft – mach diese zu deinem Beruf! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte in der Gaswarn-, Prozessanalysen-, Elektro- und Brandmeldetechnik. Wir freuen uns auf dich! Gestalte die Zukunft der Elektro- und Netzwerkinstallationen mit uns! Sei unser Organisationstalent im Backoffice-Team und bring frischen Wind in unsere Projekte.
Kontakt
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