Assistant.e copropriété (H/F)
Syndic Partie Commune, premier syndic de l'économie sociale et solidaire, recherche un.e assistante copropriété à temps complet (35h / semaine).
IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.
Basé au Solilab sur l'île de Nantes et intervenant sur toute la métropole nantaise, rejoigniez l'aventure d'un syndic engagé dans la transition écologique et sociale !
Cadre et missions
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises prestataires
- Tâches administratives (mise à jour des contrats, carnets d'entretien, rédaction de rapports, notes, comptes-rendus...)
- Rédaction de mails et courriers
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux, demandes de devis et d'interventions
- Exécution d'autres tâches sur instructions des gestionnaires
- Portefeuille d'une centaine de copropriétés répartis entre 3 gestionnaires, en binôme avec un.e alternante
Savoir-faire
- Bonne utilisation des logiciels de bureautique
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance métiers de l'immobilier et spécifiquement de la copropriété
Sont un plus :
- Connaissances en droit immobilier de la copropriété
- Notions en comptabilité
Savoir-être : Polyvalence / Rigueur / Sens de l'accueil et du service / Curiosité / Écoute, patience et diplomatie / Bonne gestion du stress
Les + du poste
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurants pris en charge à 50%
- Petite équipe sympathique et dynamique
- Ambiance détendue et chaleureuse mais studieuse
- Possibilité d'apprendre et d'évoluer
- Poste basé au Solilab, environnement stimulant
Conditions Début de la mission courant septembre 35h par semaine (du lundi au vendredi 9h30-17h30 avec pause médiane de 13h à 14h) Possibilité de télétravail occasionnel
Première expérience souhaitée sur poste équivalent La lettre de motivation est importante.