Auxiliar de Gestión Documental - Enfoque en organización, control y mejora del archivo

Suprapak S.A.S. se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Gestión Documental apasionado(a) por el orden, la organización y la mejora de los procesos de archivo. Buscamos una persona con conocimientos en gestión documental, que disfrute trabajar con archivos, tenga atención al detalle y quiera aportar sus ideas para fortalecer la organización, conservación y control de la información de nuestra compañía. El objetivo del cargo es apoyar y fortalecer el proceso de Gestión Documental de Suprapak, garantizando la adecuada organización, clasificación, conservación, custodia y disponibilidad de los documentos físicos y digitales, contribuyendo a la implementación de mejoras que permitan contar con un archivo organizado, eficiente y de fácil consulta.

Requisitos:

• Técnico en Gestión Documental, Archivística, Archivo o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, archivo o cargos relacionados.
• Conocimientos en organización, clasificación y manejo de archivos físicos y digitales.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
• Deseable conocimiento en digitalización, inventarios documentales y tablas de retención documental.
• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
• Identificar oportunidades de mejora en el proceso documental y proponer soluciones para optimizar la organización del archivo.
• Apoyar la depuración, ordenamiento y estructuración de la documentación existente.
• Elaborar y actualizar inventarios, registros y controles documentales.
• Garantizar la adecuada conservación, custodia y disponibilidad de la información.
• Implementar buenas prácticas archivísticas y contribuir al cumplimiento de los lineamientos internos de Gestión Documental.
• Organizar, actualizar y custodiar las historias laborales del personal, garantizando su confidencialidad y adecuada conservación.

Ofrecemos:

• Ruta de Acercamiento
• Casino
• Salario 1.750.905
• Benefecios Extralegales.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Organización
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo