Mitarbeiter Rechnungswesen / Buchhaltung (m|w|d)

Wir über uns - das Studierendenwerk Mainz

Wir sind rund 250 Mitarbeiter*innen aus über 20 Nationen und kümmern uns tagtäglich darum, den mehr als 35.000 Studierenden in Mainz und Bingen den Rücken freizuhalten. Wir arbeiten in vielfältigen Bereichen: von Gastronomie und Wohnraumvergabe über technisches Gebäudemanagement und Campus-Kitas bis hin zu Veranstaltungen und Finanzhilfen. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – mit IT, Buchhaltung, Personalwesen und Backoffice. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des öffentlichen Dienstes nach TV-L sowie attraktive Zusatzleistungen und Angebote. Mehr dazu auf: www.studierendenwerk-mainz.de/bei-uns-arbeiten

[Ihre Aufgaben]

Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Rechnungserfassung, Kontierung, Buchung und Pflege von Stammdaten

Steuerung und Überwachung des elektronischen Rechnungsfreigabe- und Autorisierungsprozesses unter Berücksichtigung von Freigabeberechtigungen und Zahlungsfristen

Durchführung des Zahlungsverkehrs, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Terminzahlungen

Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens

Buchung und Abstimmung von Bank- und Kassenvorgängen sowie Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen

Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

[Ihr Profil]

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten

3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens oder im Umfeld der steuerberatenden Berufe wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zur Nutzung spezieller Branchensoftware

Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

[Was Sie erwartet]

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TV-L

Mitarbeit in einem motivierten Team

Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge

Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen

24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung

Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.

[Interessiert?]

Machen Sie den ersten Schritt! Nutzen Sie bitte bevorzugt unsere Online-Bewerbung und bewerben Sie sich bis zum 17.09.2026 unter Angabe der Stellenausschreibung Nr. 048/2026.

Für Fragen zur Stelle und Bewerbung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Sabine Hoor

Tel +49 6131 392 49 63

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen in Papierform werden nach Eingang digitalisiert und anschließend umgehend vernichtet. Wir bitten daher nachdrücklich, keine Originale zu senden.