Administratief medewerker

In onze school is er een plekje voor jong en oud, van peuter tot jongvolwassene. Je voelt het meteen als je bij ons binnenwandelt, hier is het fijn om te zijn. De pedagogie die als een rode draad doorheen de vakken, de jaarfeesten alsook doorheen de lokalen en gebouwen loopt, is een belangrijke pijler. Maar de schoonheid ligt in de kinderen, de jongeren en volwassenen die elkaar elke dag ontmoeten. Samen zetten we kleine en grote stappen. Kijken we vol verwondering en voelen we een fierheid en respect voor ieders eigenheid.

Vandaag gaan we op zoek naar een Administratief medewerker voor deze basisschool.

Het is een vervangingsopdracht: voltijdse functie

Taken van de toekomstige verantwoordelijke?

• Je bent verantwoordelijk voor leerlingenadministratie, stockbeheer, algemeen administratieve taken en onthaal.
• Je hebt kennis van boekhouding

• Je bent de rechter hand van de directeur, je schrikt er niet van terug om mee na te denken over toekomstige strategieën. Je overlegt dagelijks met de directeur en je denkt samen met je directie na op beleidsondersteunend niveau.
• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt van de school, zowel digitaal, telefonisch als fysiek. Het spreekt voor zich dat je dus vlot vertrouwen uitstraalt ten aanzien van kinderen, ouders, medewerkers en andere betrokkenen aan de school.

• Kennis van Agion dossiers is een plus.
• Algemene administratieve taken en opvolging.

• Je hebt een hart voor kinderen (kleuters en lagere school), staat ook al eens graag op de speelplaats, een knie verzorgen, plijster plakken, ...
• Je bent graag in een omgeving waar kinderen zijn.

Welke ervaring verwachten we?

Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in de leerlingadministratie en onthaal maar ook in het begeleiden van een team. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben in het onderwijssysteem om je kandidaat te stellen. Wel verwachten veel goesting om je hierin in te werken.

Je komt terecht in een heel divers en gemotiveerd team. We bekijken graag samen met jou hoe we ons team gemotiveerd houden in een gezond en bezielende werkomgeving.

Specifieke kennis vereist?

Creatieve probleem oplosser.

Financiële inzichten.

Kennis van HR.

Sterk in computervaardigheden. Heel goede kennis van het office-pakket (vooral Outlook, Word, Excel, Teams)

Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Een gestructureerde en pro actieve aanpak, je denkt mee en kan ook uitvoeren.

Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet je van aanpakken.

Je hebt bij voorkeur ervaring in het onderwijs of in de pedagogische sector.

Het belangrijkste is dat je nieuwsgiering bent en graag nieuwe inzichten opdoet. We verwachten een openkijk naar onze mooie Steinerpedagogie.