Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Tätigkeiten:

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
• Recherche und Lösungsfindung
• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
• Selbstständiges Projektmanagement
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
• Formular Erstellung und Management
• Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.
• Management THG-Quoten mit

(1) Verantwortliche Abstimmung RedCert (2) Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung (3) Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten

• Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin

(4) Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen (5) Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen (6) Dokumentation und Überprüfung

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
• Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
• Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Fließende Deutschkenntnisse

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: SAP R/3 Expertenkenntnisse: Microsoft Office