Helsesekretær søkes til Hjerteklinikken i Harstad – deltidsvikariat

Hjerteklinikken i Harstad søker en dyktig og pålitelig helsesekretær til et midlertidig deltidsvikariat

Vi ser etter deg som trives med pasientkontakt, arbeider strukturert og selvstendig, og som ønsker å bli en viktig del av en liten og effektiv spesialistklinikk.

Stillingen vil være på omtrent 40%, tilsvarende rundt to arbeidsdager per uke.

Vikariatet oppstår som følge av sykefravær hos en av våre ansatte.

Vikariatet forventes i første omgang å vare i 3 måneder, med mulighet for forlengelse. Dersom bemanningsbehovet blir varig, kan fast ansettelse bli aktuelt.

Tiltredelse snarlig.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær hos oss vil du ha en variert arbeidshverdag med både pasientrettede, administrative og praktiske oppgaver. I en liten klinikk bidrar alle til at den daglige driften fungerer godt.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

mottak og oppfølging av pasienter

klargjøring og praktisk bistand ved arbeids-EKG

oppkobling og håndtering av rytmesensor/langtids-EKG

oppkobling og håndtering av 24-timers blodtrykksmåling

telefon, timebestilling og pasienthenvendelser

arbeid i elektronisk journalsystem

øvrige helsesekretær- og administrative oppgaver

praktiske oppgaver knyttet til den daglige driften, som rydding, påfylling av utstyr og forbruksmateriell, avfallshåndtering og orden i klinikkens lokaler

Du vil få nødvendig opplæring i klinikkens rutiner og undersøkelser.

Det er viktig for oss at du etter opplæring kan håndtere de vanligste praktiske undersøkelsene selvstendig og bidra til at den daglige driften og pasientflyten fungerer godt.

Arbeidshverdagen kan tidvis være travel, og det er viktig at du kan håndtere flere oppgaver samtidig, prioritere godt og samtidig ivareta pasientene på en rolig og profesjonell måte.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person som er:

stabil og pålitelig

lærevillig og strukturert

effektiv og nøyaktig

trygg og profesjonell i møte med pasienter

komfortabel med både selvstendig arbeid og tett samarbeid

interessert i å lære de praktiske undersøkelsene som utføres ved en hjerteklinikk

villig til å bidra der det er behov i den daglige driften

god i norsk, både muntlig og skriftlig

komfortabel med bruk av PC, elektroniske journalsystemer og andre digitale arbeidsverktøy

i stand til å arbeide effektivt også i perioder med høyt arbeidstempo

opptatt av å følge avtalte rutiner og prosedyrer

mottakelig for veiledning og tilbakemeldinger og villig til å spørre når noe er uklart

Utdanning som helsesekretær er en fordel, men ikke et absolutt krav.

Relevant erfaring fra legekontor, sykehus, poliklinikk eller annet pasientrettet arbeid vil også bli vurdert.

Du trenger ikke å ha erfaring med arbeids-EKG, langtids-EKG/rytmesensor eller 24-timers blodtrykksmåling fra før. Nødvendig opplæring i disse undersøkelsene vil bli gitt ved klinikken.

Personlige egenskaper, lærevillighet og evne til å arbeide selvstendig vil bli tillagt stor vekt.

Arbeidstid

Stillingen tilsvarer omtrent to arbeidsdager per uke / ca. 40%.

I oppstarts- og opplæringsperioden vil arbeidet hovedsakelig foregå på dagtid.

Etter gjennomført opplæring vil stillingen innebære en kombinasjon av dagarbeid og fast ettermiddags-/kveldsvakt annenhver uke. Det er derfor en forutsetning at den som ansettes har mulighet til å arbeide én kveld annenhver uke.

Det er ønskelig med fleksibilitet for ekstra vakter ved ferie, sykdom og annet fravær.

Dersom du har annet arbeidsforhold, må arbeidstiden der være forenlig med arbeidstiden ved Hjerteklinikken.

Vi tilbyr

en variert arbeidshverdag i en etablert spesialistpraksis

grundig praktisk opplæring

tett samarbeid med hjertespesialist og erfarne medarbeidere

selvstendige og varierte arbeidsoppgaver

et lite arbeidsmiljø med korte beslutningsveier

konkurransedyktig lønn etter avtale og erfaring

mulighet for forlengelse av vikariatet og eventuell fast ansettelse dersom klinikkens fremtidige bemanningsbehov tilsier det

Oppgi gjerne i søknaden

når du tidligst kan tiltre

om du kan arbeide én fast ettermiddags-/kveldsvakt annenhver uke

eventuell nåværende stillingsprosent og annen arbeidstid som kan ha betydning for tilgjengeligheten

kontaktinformasjon til to referanser, fortrinnsvis hvorav minst én tidligere eller nåværende leder

Aktuelle kandidater kan bli bedt om å fremlegge dokumentasjon på relevant utdanning og arbeidserfaring.

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt.

Vi ser frem til å høre fra deg.