Employee Relationship & Reception Officer
See tööpakkumine pole enam avaldatud
Allikas on kuulutuse eemaldanud — algse lingi kaudu kandideerimine pole enam võimalik.
บริหารจัดการงานสนับสนุนส่วนกลาง สิ่งอำนวยความสะดวก และสวัสดิการพนักงาน เพื่อให้สภาพแวดล้อมการทำงานมีความพร้อม ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยมุ่งเน้นการควบคุมงบประมาณ การประสานงานที่ไร้รอยต่อ และการให้บริการที่เป็นเลิศต่อพนักงานและผู้มาติดต่อ
- ด้านการบริการส่วนกลาง (Central & Front Service)
- บริหารจัดการงานต้อนรับ (Reception) และการลงทะเบียนผู้มาติดต่อ (Visitor Management) ให้มีความปลอดภัยและเป็นมืออาชีพ
- จัดการระบบจองห้องประชุมผ่านระบบ (Room Minister) ดูแลความพร้อมของอุปกรณ์ภายในห้อง และตรวจสอบความเรียบร้อยก่อน-หลังใช้งาน
- บริหารจัดการระบบรับ-ส่งเอกสาร (Messenger Service) และการขนส่งภายในองค์กรให้เป็นไปตามรอบเวลาที่กำหนด (SLA)
- ดูแลสวัสดิการอาหารและเครื่องดื่ม (Canteen/Pantry) ตรวจสอบคุณภาพร้านค้า ความสะอาดพื้นที่ และบริหารจัดการงบประมาณค่าอาหารพนักงาน
- ด้านบริหารจัดการอาคารและสถานที่ (Office & Facility Management)
- เป็นจุดประสานงานหลัก (Single Point of Contact) ในการรับแจ้งซ่อมผ่านระบบ PD Request และติดตามผลจากทีม Facility Management (FM)
- ควบคุมกำกับดูแลงานของผู้รับเหมา (Vendor Management) ได้แก่ งานความสะอาด งานรักษาความปลอดภัย และงานซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) ให้เป็นไปตามมาตรฐานสัญญา
- บริหารจัดการผังสำนักงาน (Space Management) การเคลื่อนย้ายที่นั่ง และการปรับปรุงพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงาน
- ควบคุมการเข้าออกพื้นที่ของบุคคลภายนอก (Outsource) ให้เป็นไปตามกฎระเบียบความปลอดภัยของบริษัท
- ด้านสนับสนุนองค์กรและงานธุรการ (Corporate Support & Administration)
- บริหารจัดการงานจัดซื้อพัสดุสำนักงาน (Office Supply) ผ่านระบบ USupply โดยควบคุมสต็อกให้เพียงพอต่อการใช้งานและคุ้มค่าที่สุด
- ประสานงานกับบริษัทจัดเก็บเอกสาร (KDC) และดูแลการบริหารจัดการข้อมูลเอกสารขององค์กร
- ควบคุมค่าใช้จ่ายส่วนกลาง (Utility & Expense Management) อาทิ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าเช่า และค่าโทรศัพท์ โดยบันทึกและตรวจสอบผ่านระบบบัญชี (เช่น Mango)
- บริหารจัดการยาและเวชภัณฑ์ประจำห้องพยาบาล/สำนักงานย่อย ตามหลักการ Min-Max Stock
- สนับสนุนการจัดกิจกรรมภายในองค์กร (Corporate Event) และกิจกรรมพิเศษต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications: จบปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา มีประสบการณ์ด้านการบริการมาอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป อายุ 28-35 ปี มีมนุษยสัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส สุภาพ และมีใจรักงานบริการ (Service Mind) สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Power point) ได้ในระดับดี มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ทั้งการพูดต่อหน้าและการประสานงานทางโทรศัพท์ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี เมื่อต้องรับมือกับแขกหรือผู้สมัครที่มาติดต่อ หากมีประสบการณ์ด้านเลขาจะพิจารณาเป็นพิเศษ