Administrativo/a recepcionista - Asistente

Dentro de las funciones claves para el área administrativa y recepcionista es la primera cara en nuestra empresa también el apoyo administrativo día a día básicamente une dos roles atención al público y oficina

Dentro de sus funciones está recibir y atender a clientes proveedores y visitantes dar una bienvenida e informar contestar y direccionar llamadas telefónicas correos y WhatsApp de la empresa manejar agendas de citas y reuniones de gerencia y equipo controlar entradas y salidas de personal visitas y paquetes llevar libro de registro

Dentro de la función administrativa se está recibir clasificar radicar y archivar documentos físicos digitales elaborar cartas oficios informes cotizaciones y actas sencillas en word Excel manejo de correspondencia envío y recepción de paquetería apoyo en compras menores papelería y control de inventario de oficina facturación básica soporte en caja si la empresa lo requiere

Dentro de un apoyo operativo está coordinar las salas de reuniones equipos y logística para eventos internos gestionar trámites pagos de banco mensajería citas médicas del personal llevar un control de correspondencia y buzón de sugerencias

Dentro de lo propio la actitud de servicio y buena presentación una comunicación verbal y escrita Clara así mismo manejar herramientas ofimáticas Excel word correo sistema de facturación nivel básico e intermedio para garantizar brindar un servicio estándar del 100% a nuestros clientes y proveedores.

-Requerimientos-

• Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 45 años
• Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Gestión del cambio, Archivo de documentos, Atención al publico, Recepción
• Disponibilidad de Viajar: Si
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide