Project Administrator | Pharma | Geel

Ben jij een organisatietalent met een passie voor projectondersteuning? Heb je ervaring met SAP en cost control? Ben je proactief en communicatief vaardig? Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Select Projects team bij een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Geel?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Financieel Medewerker die klaar staat om onze ingenieurs te ondersteunen bij hun innovatieve projecten en het opvolgen van budgetten. Als Administratief Financieel Medewerker speel je een belangrijke rol in het efficiënt organiseren van onze projectactiviteiten en financiële processen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren en nakijken van budgetafwijkingen en facturering in SAP
• Aanmaken van inkooporders (PO's) in SAP
• Creëren van productieopdrachten (MO's) in EPC
• Plaatsen van bestellingen voor materialen
• Verwerken van goederen in SAP
• Bijhouden van bestellingen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
• Controleren en aanpassen van forecasts met betrekking tot budgetten en resources in het Planisware-systeem
• Beheren van budget voor "Engineering, Procurement, Construction - Work in Progress" (EPC-WIP) in SAP
• Transfer van budgetlijnen binnen SAP
• Registreren van BEA/CEA/CWR ten behoeve van projecten
• Bekijken en communiceren van incidenten via Toolboxen
• Beheren van teammappen, inclusief het instellen van toegangsrechten en het bewaken van de structuur
• Klaarzetten, kopiëren en scannen van compliancestructuren en/of documenten
• Plannen van vergaderingen voor het team
• Opzetten en aanvullen van de structuur van vergaderingen en mappen
• Organiseren van teambuildings en afterworks

Na een inwerkperiode en in overleg met de teamleider bieden wij de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken en glijdende werkuren.

Als Administratief Financieel Medewerker beschik je over:

• Een professionele bachelorin een relevant vakgebied
• Eerste werkervaring in een administratieve of financiële rol
• Goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands (vereist) als het Engels
• Aantoonbare ervaring in het gebruik van MS Office en SAP; ervaring met Planisware is een pluspunt
• Eenproactieve instellingen het vermogen ominitiatiefte tonen in het coördineren van projecten
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoelen de capaciteit om nauwkeurig te werken
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren