Tagungs- & Bankettkoordinator (m/w/d)

Direkt am sonnigen Ostufer des Starnberger Sees liegt das Seehotel Leoni, das zu den Privathotels Dr. Lohbeck gehört. Wir haben 69 moderne Zimmer, zwei Restaurants mit Seeterrasse, eine Bar, vier Tagungsräume und einen Spa mit Liegewiese direkt am See.

Erleben und teilen Sie gehobene bayerische Gastfreundlichkeit hier am bezauberndem Starnberger See nahe der Stadt München.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sie planen, organisieren und betreuen Tagungen, Konferenzen, Firmenveranstaltungen und private Events – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.

Sie sind persönlicher Ansprechpartner für unsere Veranstaltungs- und Tagungsgäste und sorgen für eine professionelle und herzliche Betreuung.

Sie erstellen individuelle Angebote, Veranstaltungsabläufe und Verträge und begleiten unsere Kunden während des gesamten Planungsprozesses.

Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen wie Service, Küche, Rezeption und Housekeeping.

Sie stimmen sich mit externen Partnern und Dienstleistern ab und sorgen dafür, dass am Veranstaltungstag alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Sie führen Hausbesichtigungen und persönliche Kundentermine durch und präsentieren unser Hotel sowie unsere Veranstaltungsräumlichkeiten.

Sie übernehmen die Nachbereitung der Veranstaltungen und bauen langfristige Kundenbeziehungen auf.

Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln unser Tagungs- und Eventangebot gemeinsam mit dem Team weiter.

Sie bringen mit:

Erfahrung im Veranstaltungsbereich, in der Hotellerie, Gastronomie oder im Eventmanagement

Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Ein ausgeprägtes Gastgeberverständnis und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen

Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein sicheres, sympathisches Auftreten

Kreativität und Freude daran, individuelle Kundenwünsche in besondere Veranstaltungen zu verwandeln

Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, Veranstaltungen auch außerhalb klassischer Bürozeiten zu begleiten

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte am Starnberger See

Ein herzliches, engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Abwechslungsreiche Veranstaltungen und spannende Gäste

Viel Eigenverantwortung und Raum für Ihre Ideen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

Eine faire und leistungsgerechte Vergütung

Einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist

Karriereentwicklung in den Privathotels Dr. Lohbeck

Interessiert?

Privathotels Dr. Lohbeck GmbH & Co.KG

Barmer Straße 17

D-58332 Schwelm

Deutschland