Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Sanitätshaus Tingelhoff GmbHDortmundstepstoneavaldatud 11.09.2026

Wer wir sind:

Wir suchen Verstärkung für unsere Abrechnung! Sie haben Erfahrung in der Gesundheitsbranche im Bereich Hilfsmittel? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns!

Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an elf Standorten in Dortmund und Umgebung zu finden und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in 12 Bereichen. Wir sind ein innovatives und kundenorientiertes Unternehmen. Wir passen unsere Konzepte aktuellen Veränderungen und Neuerungen in den Bereichen Medizintechnik, Pflege, Reha, Gesundheit, Sport und Orthopädietechnik an und erleichtern unseren Kunden den Alltag mit passenden Hilfsmitteln. Unsere Erfahrungen resultieren aus über 33 Jahren technischer, fachlicher und menschlicher Entwicklung.

Ihre Aufgaben:

Leistungsabrechnung: Abrechnungsdaten digital an die Krankenkassen oder Abrechnungszentren übermitteln unter Berücksichtigung von Kassenverträgen und GKV-Hilfsmittelverzeichnis

Rechnungskürzungen prüfen, Widersprüche einreichen, korrigierte Rezepte nachfordern

Stammdatenpflege: Kunden- und Versicherungsdaten im System pflegen

Posteingang: Vorsortierung & Verteilung: von eingehenden Brief- und Paketpost nach Fachbereich

Rezept- und Verordnungsmanagement: eingehende ärztliche Verordnungen auf Vollständigkeit prüfen, erfassen, digitalisieren und zur weiteren Bearbeitung an die Fachabteilungen weiterleiten

Bearbeitung von Kassen-Korrespondenz: Genehmigungsbescheide oder Ablehnungen von Krankenkassen entgegennehmen und in Warenwirtschaftssystem einpflegen, digitalisieren und für die Abrechnung ablegen.

Ihr Profil:

Verständnis der Strukturen im Gesundheitswesen und der Leistungsvereinbarungen

Fähigkeit zur eigenständigen Recherche und Lösung administrativer und technischer Fragestellungen.

Wirtschaftliches Handeln, lückenlose Dokumentation in Vorgangsnotizen und ein hohes Qualitätsbewusstsein unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Sie bringen sich aktiv zur Prozessoptimierung ein

Was wir Ihnen bieten:

Mitarbeit in einem wachsenden Familienunternehmen mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Einen Job mit Sinn in einer sicheren, zukunftsfähigen Branche

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodels

Kurze Entscheidungswege und vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine strukturierte, ausführliche Einarbeitung

Rabatte bei verschiedenen Anbietern über das Programm „corporate benefits“

Fahrradleasing „JobRad“ (bei Erfüllung der Voraussetzungen)

Internes Benefit-Programm mit Prämien aus verschiedenen Bereichen

…und natürlich frisches Obst

Kontakt

Fühlen Sie sich bei diesen Anforderungen und Aufgaben angesprochen und haben Interesse Teil des Teams beim Sanitätshaus Tingelhoff zu werden? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbung zukommen. Wir freuen uns auf Sie.