Teamleiter Notariat / Notarfachwirt (w/m/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Notarfachwirt (w/m/d), der die organisatorische Leitung unseres Notariats übernimmt. In unserem Notariat mit drei erfahrenen Notarinnen erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und die Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre .

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.

• Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den 3 Notarinnen und Notariatsangestellten

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge

• Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools

Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten

Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen

Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses

Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)

mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen

Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten

Wir bieten

ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team

attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin

Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten