Arbeiten mit gutem Gefühl!

Ihre Aufgaben

Büroorganisation

• Erste Anlaufstelle am Telefon und im Haus – für Kunden, Fahrer, Lieferanten und Partner
• Disposition von Fahraufträgen
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Reiseunterlagen und Zuarbeit für Reisebüro und Disposition

Verwaltung

• Schriftverkehr mit Behörden, Versicherungen, Veranstaltern und Leistungsträgern
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Fristen
• Unterstützung bei Personalthemen: Zeiterfassung, Urlaubslisten, Führerschein- und Qualifikationsnachweise
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angeboten