Executive Assistant to Managing Partner / Asistente Ejecutiva de Socio Director

UBICACIÓN

Tijuana, Baja California

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo integral al Socio Director, asegurando la correcta organización, priorización y seguimiento de agenda, reuniones, compromisos e información estratégica.

Buscamos una persona con alto nivel de autonomía, criterio, organización y confidencialidad, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección y dar seguimiento a los asuntos hasta su cierre.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Administrar y priorizar la agenda del Socio Director.
• Coordinar reuniones, citas, viajes y compromisos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, responsables y fechas compromiso.
• Preparar presentaciones, minutas, documentación e información para reuniones.
• Coordinar comunicación con socios, clientes, líderes y contactos estratégicos.
• Filtrar y priorizar información para Dirección.
• Anticipar necesidades y resolver asuntos de manera autónoma.
• Mantener un manejo confidencial y organizado de la información.
• Facilitar la comunicación entre el Socio Director y las diferentes áreas de la Firma.

REQUISITOS

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección General, Socio, Presidencia o posiciones C-Level.
• Experiencia en ambientes ejecutivos de alta exigencia, corporativos, consultoría, despachos o firmas de servicios profesionales, deseable.
• Inglés avanzado, deseable.
• Manejo de Microsoft 365 / Office, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
• Excelente presentación profesional.
• Disponibilidad para atender cambios de agenda y necesidades ejecutivas.
• Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.
• Referencias laborales comprobables.

COMPETENCIAS CLAVE

Organización | Planeación | Seguimiento | Priorización | Atención al detalle | Anticipación | Resolución de problemas | Confidencialidad | Comunicación | Asertividad | Iniciativa | Manejo de presión

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Integración a un entorno profesional y ejecutivo.
• Posición de confianza y contacto directo con el Socio Director.
• Desarrollo profesional dentro de un ambiente de alta exigencia.
• Participación en actividades y temas estratégicos de Dirección.

Importante: Esta posición no se limita al manejo de agenda. Buscamos una profesional que pueda actuar como brazo derecho de Dirección, anticipándose a necesidades, coordinando, resolviendo y asegurando el cierre de pendientes.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 5 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 25 y 46 años Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente