ASSISTANT DE GESTION H/F

Dans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de l’agence de Décines et recrute un(e) Assistant de gestion. Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers, vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs travaux. Vous prenez en charge le suivi des commandes sous-traitants: Edition du bon de commande sous-traitant

Contrôle de la conformité de la demande avec la commande client

Contrôle administratif avant édition selon le process

Saisie et transmission du BC

Contrôle et saisie des factures dans le logiciel de gestion

Demander la mise en paiement aux échéances

Récolter et contrôler et archiver les documents administratifs des sous-traitants (suivi plateforme)

Assister le contrôle de gestion notamment dans les tâches de clôture mensuel

Contrôler et archiver les pièces et documents terminés

Le profil recherché

Titulaire d’un bac+2, vous avez au moins 2 ans d’expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment. Vous avez un esprit d’analyse, de réactivité et êtes autonome. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)