Leiterin / Leiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber in Bad Brückenau - Vol... (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Regierung von Unterfranken sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die

Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber in Bad Brückenau - Volkers

(mit Außenstellen in Hammelburg, Wildflecken, Bad Kissingen und Reiterswiesen)

eine Leiterin / einen Leiter (m/w/d).

Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) sind Einrichtungen der Anschlussunterbringung, nachdem Asylsuchende in Erstaufnahmeeinrichtungen / ANKER-Einrichtung zuvor registriert worden sind und Antrag auf Asyl gestellt haben. In staatlichen Gemeinschaftsunterkünften werden die Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d) in der Regel von einer Leiterin oder einem Leiter (m/w/d) und ggf. weiteren Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) betreut. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) sind direkte Ansprechpersonen für die in den Einrichtungen wohnenden Menschen.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Unterkunft
• Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe sowie Führung eines

Teams mit 5 Mitarbeiter/-innen

• Kommunikation mit beteiligten Behörden, Organisationen und Kommunen
• Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation wie z.B. die Führung

der Handkasse,

• Materialbestellung, Postausgabe, Erstellung von Statistiken
• Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Instandhaltung der Unterkünfte

(leichtere hausmeisterliche Tätigkeiten)

• Ansprechpartner für die in der Unterkunft lebenden Menschen

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• übertarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• Vollbeschäftigung (40 Stunden / Woche)
• familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• attraktive Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge,

Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder

• entsprechende Erfahrung in der Unterkunftsverwaltung
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, E-Mail, Internet)
• Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und

Planungsgeschick

• Engagement und Selbständigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Sozialkompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher

Herkunft

• hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• handwerkliches Geschick
• Führerschein der Klasse 3 bzw. B
• Bereitschaft, Ihr eigenes Fahrzeug für Dienstfahrten einzusetzen (gegen

Entschädigung)

Wünschenswert sind

Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch

Bewerbungsmöglichkeiten

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 28.07.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform Interamt an uns.

Allgemeine Hinweise:

Die Gleichstellung aller Menschen ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Kniess (Tel. 0931/380-6012) und für arbeitsrechtliche Fragen Frau Schmiedel (Tel. 0931/380-1205) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1466331. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Abrechnung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)