Management Assistant & Office Support
Jij bent het eerste gezicht. De vaste waarde achter de schermen!
Een bezoeker welkom heten, een telefoontje doorschakelen, administratie regelen of even inspringen waar nodig? Jij houdt de boel mee draaiende. En geloof ons: in deze functie ben je allesbehalve zomaar “het onthaal”.
Wat staat er op jouw to-do?
- Je ontvangtbezoekers, klanten en leveranciers
- Je behandelt de binnenkomende telefoonsen de mailbox
- Je volgt de post, andere documenten en administratie op
- Je ondersteunt collega's met allerhande administratieve zaken (vb. boeken van vluchten en hotels)
- Je beheert vergaderzalen en bezoekersruimtes
- Je volgt bestellingen en facilitaire zaken op
- Je helpt mee bij interne events en acties
- ...
Wie ben jij?
- Je genoot een BachelorOffice Management of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring in onthaal en administratie
- Je hebt een goede kennis Nederlandsen Frans
- Je kan vlot overweg met MS Office
- Je bent vlot, georganiseerden servicegericht
- Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatiefen hebt oog voor detail
- Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend
Kontaktisik
Tööandja poolt kuulutuses märgitud — küsimuste ja sinu kandideerimise jaoks.
- Ginsy Ballan+32 56 71 22 83