Mitarbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei in Teilzeit (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere Kanzlei in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Rechtsanwälten, Gerichten und Ämtern,
• Verwaltung des täglichen Posteingangs

• Allgemeine administrativer und organisatorischeAufgaben, insbesondere Terminvereinbarungen und selbstständige Fristenkontrolle
• Büroorganisation, Datenerfassung und Stammdatenpflege mit dem Aktenverwaltungsprogramm (RA-micro)

• Erstellen von Kostennoten und Kostenfestsetzungsanträgen

Das können Sie bei uns erwarten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle
• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

• eine angenehme und freundliche Atmosphäre in eigenem Büro in der Innenstadt von Jena
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• monatlicher Sachbezug
• Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Dies erwarten wir von Ihnen:

• Idealerweise eine abgeschlossene oder begonnene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) oder eine vergleichbare (kaufmännische) Qualifikation
• gerne auch motivierte Quereinsteiger mit Interesse an rechtlichen Themen

• vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Kenntnisse im Umgang mit einem Aktenverwaltungsprogramm sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern per E-Mail. Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten