Teamassistenz Management (m/w/d) - Organisation & Administration

Einleitung

Bei QMH Consulting arbeiten wir an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Prozessoptimierung. Damit unsere Geschäftsleitung und unser Team den Fokus auf Kunden und Projekte legen können, braucht es im Hintergrund jemanden, der organisiert, koordiniert und den Überblick behält.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Wir suchen einen Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche , der organisatorische Themen eigenständig übernimmt, Termine und Reisen koordiniert und als verlässliche Schnittstelle zwischen Management und Backoffice agiert.

Ihre Aufgaben

Du wartest nicht darauf, dass jede Aufgabe einzeln verteilt wird, sondern denkst mit, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Managementumfeld

Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Mietwagen

Terminorganisation und Koordination interner sowie externer Besprechungen

Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen und Geschäftsreisen

Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen organisatorischen Themen

Enge Zusammenarbeit mit unserem Backoffice und der Geschäftsleitung

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen

Koordination interner Informationen und Ansprechpartner

Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Themen und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Qualifikation

Das passt zu dir

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst Erfahrung in der Assistenz, Administration, Büroorganisation oder im Office Management mit

Organisation und Koordination liegen dir und du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend

Du kannst Aufgaben priorisieren und offene Themen konsequent nachhalten

Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit Informationen um

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Eine gewisse zeitliche Flexibilität in Abstimmung mit dem Management ist für dich gut umsetzbar

Wir bieten

Benefits

Was dich bei QMH erwartet

Eine Teilzeitposition mit ca. 25 Stunden pro Woche

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten in gemeinsamer Abstimmung

Hybrides Arbeiten nach Absprache

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

Direkter Einblick in Management- und Unternehmensprozesse

Weiterbildung und persönliche Entwicklung

Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien

Du bist die Person, die Termine im Blick behält, Reisen organisiert und offene Themen nicht zweimal erklärt bekommen muss?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die Position ist mit ca. 25 Stunden pro Woche geplant.

Kontakt

Wie sich die Arbeitszeit konkret verteilt, besprechen wir gemeinsam im Bewerbungsgespräch – denn neben guter Organisation ist uns auch eine Zusammenarbeit wichtig, die für beide Seiten passt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!