Qulity & Safety (QHSE) Admin

Responsibilities :

• Memastikan penerapan HSE/K3 dan peraturan perusahaan berjalan secara konsisten di seluruh area pabrik.
• Melakukan inspeksi rutin ke area pabrik serta secara proaktif mengidentifikasi dan menindaklanjuti potensi risiko keselamatan, fasilitas, keamanan, maupun operasional.
• Memastikan seluruh vendor memenuhi SLA, standar kualitas, safety, dan efisiensi biaya yang telah ditetapkan.
• Membuat laporan terkait HSE, facility, security, vendor, asset, maintenance, dan budget GA secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, dan departemen terkait untuk memastikan operasional pabrik berjalan dengan baik.
• Menginisiasi dan menjalankan continuous improvement untuk meningkatkan standar safety, facility management, kedisiplinan, dan efisiensi operasional pabrik.
• Memastikan penerapan sistem manajemen ISO sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen serta rekaman ISO.
• Melakukan monitoring terhadap kepatuhan SOP dan prosedur di setiap departemen.
• Membantu persiapan dan pelaksanaan audit internal maupun eksternal.
• Melakukan follow-up terhadap temuan audit dan tindakan perbaikan.
• Membantu melakukan sosialisasi terkait prosedur dan awareness ISO kepada karyawan.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam implementasi dan perbaikan sistem ISO.

Qualification (Priority Skill & Education) Priority Skill

• Memiliki sertifikasi HSE/K3 dan memahami implementasi K3 di lingkungan kerja.
• Memahami HSE/K3, 5R/5S, penggunaan PPE, APAR, emergency response, safety inspection, dan standar keselamatan kerja.
• Memiliki karakter tegas, firm, dan assertive, serta berani melakukan enforcement terhadap peraturan dan standar perusahaan.
• High energy dan hands-on, aktif turun langsung ke lapangan dan tidak hanya fokus pada pekerjaan administratif.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik, detail, rapi, dan terstruktur.
• Memiliki kemampuan vendor management, negosiasi, koordinasi, dan komunikasi yang baik.
• Memiliki kemampuan problem solving dan decision making yang baik.
• Memiliki ownership, disiplin, proactive mindset, dan mampu bekerja dalam lingkungan pabrik yang dinamis.
• Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets untuk reporting dan monitoring.

Pendidikan

• Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, K3/HSE, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki Sertifikasi HSE/K3.

What Makes This Role Exciting

• Menjadi bagian penting dari operasional pabrik dan memiliki kontribusi langsung terhadap keamanan, kenyamanan, dan kelancaran aktivitas produksi.
• Bukan hanya pekerjaan administratif — posisi ini sangat hands-on dan akan terlibat langsung dalam menyelesaikan berbagai tantangan operasional di lapangan.
• Memiliki kesempatan untuk membangun dan meningkatkan standar HSE, safety, facility, security, dan kedisiplinan di lingkungan pabrik.
• Mendapatkan exposure lintas fungsi dengan bekerja bersama Production, Warehouse, HR, HSE, Engineering, Security, dan berbagai vendor.
• Cocok bagi profesional yang enerjik, tegas, problem solver, dan senang bekerja langsung di lapangan.

Skills: Teamwork, Administration, Risk Management, Safety and Environment, Microsoft Office, Customer Service, Microsoft Excel, Microsoft Word, Environmental Monitoring, Environmental Awareness, ISO 14001 2015, Iso13485