Spesialis Purchasing Mandarin

Admin Purchasing Mandarin

Kualifikasi:

Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1. Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing/Procurement minimal 1 tahun menjadi nilai tambah. Mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan. Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word dan Excel. Memahami proses purchasing/procurement dan administrasi pembelian. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik. Teliti dalam menginput data, membuat dokumen, dan melakukan pengecekan barang. Mampu membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta dokumen pembelian. Mampu berkoordinasi dengan supplier, vendor, warehouse, finance, dan departemen terkait. Bertanggung jawab, disiplin, teliti, dan mampu bekerja dengan target. Dapat menjadi penerjemah komunikasi Mandarin–Indonesia antara supplier/vendor dan perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab:

Mengelola administrasi pembelian dan kebutuhan perusahaan. Membuat dan memproses Purchase Order (PO). Mencari dan berkoordinasi dengan supplier/vendor. Membandingkan harga, kualitas, dan ketersediaan barang. Melakukan follow-up pesanan hingga barang diterima. Memastikan dokumen pembelian lengkap dan sesuai. Melakukan input dan update data purchasing. Berkoordinasi dengan warehouse terkait penerimaan barang. Membantu pengecekan invoice dan dokumen pembayaran. Menerjemahkan komunikasi atau dokumen Mandarin–Indonesia terkait purchasing. Membuat laporan purchasing secara berkala kepada atasan.

Skills: Purchasing Negotiation, Supplier Development, Commodity Purchasing, Vendor Management, Industrial Purchasing, Purchasing, Procurement Management, Procurement, Supplier Management, Material Purchasing