General Affair Maintenance

Tugas dan Tanggung Jawab General Affair Maintenance

1. Pemeliharaan Fasilitas Gedung

• Mengawasi kondisi gedung, ruangan, dan area kerja.
• Memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
• Menjadwalkan perawatan rutin bangunan dan fasilitas.

Contoh:

• Perbaikan plafon bocor
• Pengecatan ruangan
• Perawatan toilet dan area umum

________________________________________

1. Maintenance Peralatan dan Utilitas

• Mengontrol dan merawat:

o AC o Genset o Lift o Instalasi listrik o Pompa air o CCTV o Sistem plumbing

• Berkoordinasi dengan vendor teknisi bila diperlukan.

________________________________________

1. Pengelolaan Vendor dan Teknisi

• Mencari dan menghubungi vendor maintenance.
• Memastikan pekerjaan vendor sesuai standar.
• Membuat evaluasi vendor.

Contoh vendor:

• Cleaning service
• Pest control
• Teknisi AC
• Kontraktor bangunan

________________________________________

1. Pengadaan dan Kontrol Inventaris

• Mengelola kebutuhan alat maintenance dan operasional.
• Mengontrol stok barang:

o Lampu o Kabel o Alat kebersihan o Sparepart

• Membuat laporan penggunaan barang.

________________________________________

1. Menangani Perbaikan dan Keluhan

• Menindaklanjuti laporan kerusakan dari karyawan/divisi lain.
• Membuat prioritas pekerjaan maintenance.
• Memastikan perbaikan selesai tepat waktu.

________________________________________

1. Administrasi dan Pelaporan

• Membuat:

o Jadwal maintenance o Checklist inspeksi o Laporan kerusakan o Laporan biaya perawatan

• Mengarsipkan dokumen maintenance.

________________________________________

1. Menjaga Keselamatan dan Kenyamanan Kerja

• Memastikan area kerja aman dan nyaman.
• Mendukung penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
• Mengecek APAR, jalur evakuasi, dan sistem keamanan.

________________________________________ Skill yang Dibutuhkan

• Pengetahuan dasar listrik dan bangunan
• Problem solving
• Komunikasi dan koordinasi vendor
• Administrasi dan reporting
• Manajemen waktu
• Microsoft Office / spreadsheet

________________________________________ Contoh KPI General Affair Maintenance

• Response time perbaikan
• Persentase kerusakan selesai tepat waktu
• Efisiensi biaya maintenance
• Kondisi fasilitas operasional
• Kepuasan pengguna/internal

Skills: Equipment Maintenance, Preventive Maintenance, Mechanical Maintenance, Maintenance Engineering, Electrical Maintenance