Secretary/ Personal Assistant

Kualifikasi :

• Berpenampilan rapi, profesional, dan komunikatif.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas.
• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.
• Cepat tanggang dan mampu bekerja dalam situasi yang dinamis.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai pihak.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
• Menguasi Microsoft Office dan Google Workscape.
• Kemampuan Bahasa Inggris dan Mandarin menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.

Job Deskripsi :

• Mengatur Agenda, Jadwal Meeting, dan Appointment Pimpinan.
• Mengingatkan Jadwal dan Agenda penting pimpinan.
• Menyiapkan kebutuhan meeting dan perjalanan dinas.
• Mengelola dokumen, email, dan administrasi pimpinan.
• Membuat laporan, notulen, presentasi, dan dokumen yang diperlukan.
• Melakukan follow-up terhadap tugas dan instruksi pimpinan.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal, klien, vendor dan pihak eksternal.
• Membantu kebutuhan operasional dan admiistratif pimpinan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.

Skills: Organizational Skills, Administration, Microsoft Outlook, Google Sheets, Secretarial Skills, Microsoft Office, Communication Skills, Google Docs, Microsoft 365, Scheduling