Marketing Officer / Admin Sales

Tanggung Jawab: Berkoordinasi dengan tim Sales dan Gudang terkait proses pemesanan pelanggan. Mengecek dan menginformasikan ketersediaan stok kepada tim Sales berdasarkan data dari Gudang. Merekap dan memonitor seluruh pesanan yang masuk dari tim Sales. Memastikan pesanan dikelompokkan sesuai dengan gudang pengiriman. Memastikan setiap pesanan mendapatkan program promosi yang sesuai, seperti cashback, diskon, bonus produk, voucher, dan promo lainnya. Memastikan status pelanggan PPN dan non-PPN sesuai dengan ketentuan perusahaan. Membuat dan memproses Sales Order (SO) secara manual maupun melalui sistem. Menyiapkan dokumen penjualan untuk pelanggan yang dikenakan PPN. Membuat rekapitulasi pencapaian penjualan pelanggan untuk kebutuhan program reward atau diskon setiap akhir bulan. Memantau proses pengiriman barang hingga barang diterima oleh pelanggan. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait apabila terdapat kendala dalam proses order maupun pengiriman.

Kualifikasi Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Marketing Officer, Sales Admin, Marketing Admin, atau posisi terkait. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel. Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan detail dalam bekerja. Mampu bekerja dengan target dan deadline. Memiliki kemampuan problem solving yang baik. Berpenampilan rapi dan profesional.