Finance Staff

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola proses Account Payable (AP) & Account Receivable (AR), termasuk verifikasi invoice, pembayaran vendor, penerbitan invoice client, dan monitoring outstanding.
2. Memastikan kelengkapan dokumen transaksi seperti PO/SPK, quotation, invoice, BAST, surat jalan, dan progress pekerjaan.
3. Melakukan monitoring cash flow, transaksi bank, rekonsiliasi bank, petty cash, reimbursement, dan cash advance.
4. Mencatat dan memonitor biaya berdasarkan Project Code/Cost Center serta membantu penyusunan Budget vs Actual proyek.
5. Monitoring pembayaran vendor/subcontractor, DP, progress billing, serta biaya operasional proyek.
6. Melakukan follow-up piutang client (AR) sesuai jatuh tempo.
7. Menyiapkan laporan Finance secara berkala, seperti AP/AR Outstanding, Cash Position, Project Cost, Budget vs Actual, dan Vendor Payment Schedule.
8. Melakukan filing dan memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen serta approval sesuai SOP perusahaan.
9. Berkoordinasi dengan Finance Manager, Project Team, Purchasing/Sourcing, vendor, subcontractor, client, dan pihak terkait lainnya.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Finance Staff.
3. Pengalaman di bidang construction, interior design, fit-out, contractor, atau project-based company menjadi nilai tambah.
4. Memahami AP, AR, cash flow, petty cash, cash advance, bank reconciliation, dan project costing.
5. Memahami Budget vs Actual dan administrasi keuangan proyek.
6. Mahir Microsoft Excel (Pivot Table, SUMIF/SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP).
7. Pengalaman menggunakan Accounting/ERP Software menjadi nilai tambah.
8. Teliti, disiplin, komunikatif, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.

Key Performance Indicators : Ketepatan pembayaran dan pencatatan AP/AR, kelengkapan dokumen, collection AR, rekonsiliasi bank & petty cash, penyelesaian cash advance, akurasi project costing & Budget vs Actual, ketepatan reporting, serta kepatuhan terhadap SOP dan approval perusahaan.

*diutamakan berpengalaman pada perusahan konstruksi

Skills: Financial Consulting, Financial Policy, Financial System Management, Teamwork, Financial Planning, Financial Analysis, Financial Report Audit, Financial Management, Financial Statements, Corporate Finance