Operational Admin

Lokasi: Pecatu, Bali

Tanggung Jawab

1. Mengelola administrasi operasional kantor dan store sehari-hari.
2. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi penjualan harian serta melaporkan apabila terdapat selisih.
3. Membuat invoice, quotation, dan dokumen penjualan lainnya.
4. Mengelola Sales Order dan membantu koordinasi pengiriman barang.
5. Mengelola pembelian dan kebutuhan operasional kantor, termasuk koordinasi dengan vendor.
6. Melakukan stock opname dan memastikan data stok selalu diperbarui.
7. Mengatur jadwal kerja store dan membantu memantau absensi karyawan.
8. Melakukan input dan pengelolaan data administrasi secara akurat.
9. Membantu pencatatan dan penyusunan laporan keuangan sederhana.
10. Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan pajak dan administrasi perusahaan.
11. Melakukan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

1. Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja/commute ke Pecatu.
2. Minimal pendidikan S1/D4, terutama Accounting, Business Administration, atau bidang terkait.
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi/operasional.
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan berpikir logis serta problem solving yang baik.
5. Mampu menggunakan Microsoft Office, Google Drive, Google Sheets, dan aplikasi komputer lainnya.
6. Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.
7. Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
8. Tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
9. Mampu bekerja sama dengan tim dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Skills: Organizational Skills, Data Entry, Microsoft Office, Cash Accounting, Office Administration, Google Docs, Microsoft Excel, Google Sheets, Accounts Receivable and Payable Accounting, Administration, Tax Accounting, Accounting